Introduzione
Siamo onesti: quanti viaggi hai già fatto quest’anno nella tua testa invece che su carta? Sei impegnato: incarichi, colloqui con i clienti, acquisti, una rapida bevuta di networking e, nel frattempo, cresce la pila di ricevute e viaggi dimenticati. Tuttavia, vuoi che sia tutto in ordine per l’Agenzia delle Entrate o semplicemente per il tuo rimborso chilometrico. Non c’è quindi da meravigliarsi che un’ app GPS per auto stia diventando sempre più popolare. In questo articolo, scoprirai perché è così, cosa puoi farci e a cosa devi prestare attenzione se vuoi iniziare a usarla tu stesso.
Cosa va spesso storto?
Molti imprenditori iniziano la loro registrazione dei chilometri con grande entusiasmo. Un foglio Excel, appunti nel telefono, una penna in macchina… Ma da qualche parte a metà marzo, te ne dimentichi. Oppure la tua amministrazione è di nuovo ferma per tre mesi. Potresti pensare: “Ah, recupererò più tardi”. Fino al momento in cui la tua dichiarazione dei redditi è improvvisamente alle porte e non sei più sicuro di nulla.
Anche i vecchi sistemi ampiamente utilizzati, come i registratori di viaggio, sono spesso costosi, ingombranti o rotti. E l’inserimento manuale rimane dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Non c’è quindi da meravigliarsi che l’ app GPS per auto stia diventando sempre più popolare.
Come può un’app GPS risolvere questo problema?
Un’app GPS tiene traccia automaticamente di dove e quando guidi. Niente più problemi con letture iniziali e finali o percorsi dimenticati. La maggior parte delle app lo riconosce anche quando ti fermi da un cliente lungo il percorso o vai direttamente a casa dopo il lavoro.
- Nessun hardware costoso necessario: il tuo telefono è sufficiente
- I viaggi vengono registrati automaticamente
- Esportazione chiara per l’amministrazione
- Sempre una panoramica dei tuoi chilometri aziendali percorsi
Per gli imprenditori, questo significa: meno tempo speso per l’amministrazione, meno errori e più tranquillità. E questo è ciò che conta alla fine, giusto?
A cosa devi prestare attenzione quando scegli un’app GPS?
Non tutte le app sono ugualmente buone o adatte. In ogni caso, presta attenzione a quanto segue:
- Privacy: i tuoi dati vengono archiviati localmente o nel cloud? E chi sta guardando?
- Facilità d’uso: puoi modificare i viaggi in seguito? C’è una dashboard chiara?
- Collegamento: l’app esporta facilmente i tuoi dati in Excel o in un software di contabilità?
- Costi: paghi al mese, a viaggio o un importo una tantum?
Una buona app che rispetta la privacy come MoveJack tiene conto di tutti questi punti. Tutto funziona automaticamente, in modo sicuro e intelligente sul tuo telefono. E questo senza scatole extra nella tua auto o costi mensili elevati.
Conclusione
Non c’è da meravigliarsi che l’ app GPS per auto stia diventando sempre più popolare. Soprattutto se, come imprenditore, vuoi tenere traccia facilmente dei tuoi viaggi senza problemi. Scegliendo in modo intelligente un’app GPS adatta alle tue esigenze, risparmi tempo, frustrazione e possibili problemi con l’Agenzia delle Entrate. Meno ricerche a posteriori, più controllo sui tuoi chilometri.
Quindi: smetti di armeggiare con Excel. Concediti quella tranquillità e risolvi la questione in modo intelligente. In tempo.
