Introducción
Seamos honestos: ¿cuántos viajes ha realizado mentalmente este año en lugar de registrarlos en papel? Está ocupado: encargos, reuniones con clientes, recoger cosas, ir rápidamente a un evento de networking, y mientras tanto, la pila de recibos y viajes olvidados sigue creciendo. Sin embargo, quiere tenerlo todo en orden para la Agencia Tributaria o, simplemente, para su reembolso por kilómetro. No es de extrañar, por tanto, que una aplicación GPS para coches sea cada vez más popular. En este artículo, leerá por qué es así, qué ventajas tiene y a qué debe prestar atención si quiere empezar a utilizarla.
¿Qué suele fallar?
Muchos empresarios empiezan con buena fe su registro de kilometraje. Hoja de Excel, notas en el teléfono, bolígrafo en el coche… Pero en algún momento a mediados de marzo se olvida. O su administración vuelve a estar parada durante tres meses. Puede que piense: «Ah, ya lo recuperaré más tarde». Hasta que el momento de la declaración de impuestos está a la vuelta de la esquina, y ya no está seguro de nada.
Los sistemas antiguos de uso común, como los registradores de viajes, suelen ser caros, engorrosos o están rotos. Y la introducción manual sigue llevando mucho tiempo y siendo propensa a errores. No es de extrañar, por tanto, que la aplicación GPS para coches sea cada vez más popular.
¿Cómo puede solucionar esto una aplicación GPS?
Una aplicación GPS registra automáticamente dónde y cuándo conduce. Se acabó el lío de los kilometrajes iniciales y finales o las rutas olvidadas. La mayoría de las aplicaciones incluso reconocen si se detiene en un cliente o se va directamente a casa después del trabajo.
- No se necesita hardware caro: su teléfono es suficiente
- Los viajes se registran automáticamente
- Exportación clara para la administración
- Siempre tendrá una visión general de los kilómetros de negocios recorridos
Para los empresarios, esto significa: menos tiempo dedicado a la administración, menos errores y más tranquilidad. Y de eso se trata al final, ¿verdad?
¿A qué debe prestar atención al elegir una aplicación GPS?
No todas las aplicaciones son igual de buenas o adecuadas. En cualquier caso, preste atención a lo siguiente:
- Privacidad: ¿Se almacenan sus datos localmente o en la nube? ¿Y quién los está mirando?
- Facilidad de uso: ¿Puede modificar los viajes a posteriori? ¿Hay un panel de control claro?
- Conexión: ¿Exporta la aplicación sus datos fácilmente a Excel o al software de contabilidad?
- Costes: ¿Paga por mes, por viaje o una cantidad única?
Una buena aplicación que prioriza la privacidad, como MoveJack, tiene en cuenta todos estos puntos. Todo funciona de forma automática, segura e inteligente en su teléfono. Y eso sin necesidad de cajas adicionales en su coche ni cuotas mensuales elevadas.
Conclusión
No es de extrañar que la aplicación GPS para coches sea cada vez más popular. Especialmente si, como empresario, quiere realizar un seguimiento sencillo de sus viajes sin complicaciones. Al elegir de forma inteligente una aplicación GPS que se adapte bien a sus necesidades, se ahorrará tiempo, frustración y posibles problemas con la Agencia Tributaria. Menos averiguaciones a posteriori, más control sobre sus kilómetros.
Así que: deje de chapucear en Excel. Concédase esa tranquilidad y organícelo de forma inteligente. A tiempo.
