Introduction
Soyons honnêtes : combien de trajets avez-vous déjà effectués cette année dans votre tête au lieu de les noter sur papier ? Vous êtes occupé — missions, entretiens avec les clients, récupération de matériel, passage rapide à un événement de réseautage — et pendant ce temps, cette pile de reçus et de trajets oubliés ne cesse de croître. Pourtant, vous voulez que tout soit en ordre pour l’administration fiscale, ou simplement pour votre indemnité kilométrique. Il n’est donc pas étonnant qu’une application GPS auto soit de plus en plus populaire. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi, quels sont ses avantages et à quoi vous devez faire attention si vous souhaitez vous lancer.
Qu’est-ce qui va souvent mal ?
De nombreux entrepreneurs commencent leur enregistrement kilométrique avec beaucoup d’enthousiasme. Une feuille Excel, des notes dans le téléphone, un stylo dans la voiture… Mais vers la mi-mars, ils finissent par oublier. Ou votre administration est à nouveau au point mort pendant trois mois. Vous vous dites peut-être : « Je rattraperai ça plus tard. » Jusqu’au moment où votre déclaration d’impôts arrive soudainement – et vous ne savez plus rien avec certitude.
Les anciens systèmes très utilisés, tels que les boîtiers d’enregistrement des trajets, sont souvent coûteux, complexes ou défectueux. Et la saisie manuelle reste chronophage et sujette aux erreurs. Il n’est donc pas étonnant que l’application GPS auto soit de plus en plus populaire.
Comment une application GPS peut-elle résoudre ce problème ?
Une application GPS enregistre automatiquement où et quand vous conduisez. Plus besoin de se soucier des relevés de début et de fin ou des itinéraires oubliés. La plupart des applications le reconnaissent même lorsque vous vous arrêtez chez un client ou que vous rentrez directement chez vous après le travail.
- Pas besoin de matériel coûteux : votre téléphone suffit
- Les trajets sont enregistrés automatiquement
- Exportation claire pour l’administration
- Toujours un aperçu de vos kilomètres professionnels parcourus
Pour les entrepreneurs, cela signifie : moins de temps consacré à l’administration, moins d’erreurs et plus de tranquillité d’esprit. Et c’est bien ça l’essentiel, non ?
À quoi devez-vous faire attention lors du choix d’une application GPS ?
Toutes les applications ne sont pas aussi bonnes ou adaptées. Faites attention aux points suivants :
- Confidentialité : vos données sont-elles stockées localement ou dans le cloud ? Et qui les consulte ?
- Facilité d’utilisation : pouvez-vous modifier les trajets a posteriori ? Existe-t-il un tableau de bord clair ?
- Liaison : l’application exporte-t-elle facilement vos données vers Excel ou un logiciel de comptabilité ?
- Coûts : payez-vous par mois, par trajet ou un montant unique ?
Une bonne application axée sur la confidentialité, telle que MoveJack, tient compte de tous ces points. Tout fonctionne automatiquement, en toute sécurité et intelligemment sur votre téléphone. Et cela sans boîtier supplémentaire dans votre voiture ni mensualités exorbitantes.
Conclusion
Il n’est pas étonnant que l’application GPS auto soit de plus en plus populaire. Surtout si, en tant qu’entrepreneur, vous souhaitez suivre facilement vos trajets sans tracas. En choisissant judicieusement une application GPS qui vous convient, vous vous épargnez du temps, de la frustration et d’éventuels problèmes avec l’administration fiscale. Moins de recherches a posteriori, plus de contrôle sur vos kilomètres.
Alors : arrêtez de bricoler dans Excel. Offrez-vous cette tranquillité d’esprit et réglez ça intelligemment. À temps.
