Berekening reiskosten: reken jezelf rijk zonder rekenmachine

Iedereen die onderweg is voor zijn werk weet het: de kilometers stapelen zich op. En ja, je hebt recht op een reiskostenvergoeding. Maar hoe werkt de berekening van die reiskosten precies? En hoe zorg je dat je geen vergoeding mist?

Veel mensen doen het nog steeds met de hand, in Excel. Zonde van je tijd – en vaak onnauwkeurig. Daarom is er een slimmere manier.

MoveJack neemt je het rekenwerk uit handen. Je rijdt. De app rekent. Jij declareert. En alles klopt tot op de meter.

Wat betekent “berekening reiskosten” in 2025?

Vanaf 2025 mag je €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden of ontvangen. Dit geldt voor zakelijke ritten die je met je privévoertuig maakt. Of je nu werknemer, zzp’er of werkgever bent: het bedrag lijkt misschien klein, maar bij tientallen ritten per maand tikt het flink aan.

Stel: je rijdt op een dag twee keer 30 kilometer voor je werk.
Dat is 60 kilometer × €0,23 = €13,80 per dag.
Op jaarbasis komt dat neer op meer dan €3.000 aan reiskostenvergoeding.

Daarom is het belangrijk om elke rit goed vast te leggen. Zo voorkom je verlies.

➡️ Bekijk hier de officiële regels voor reiskostenvergoeding (uitgaande link)

Waar gaat het mis bij handmatige berekening?

Hoewel het eenvoudig lijkt, sluipen fouten er makkelijk in. Bijvoorbeeld:

• De afstand wordt afgerond of verkeerd ingeschat
  Je vergeet het juiste vertrek- of eindadres te noteren
  Rittypes worden niet onderscheiden (zakelijk, privé of woon-werk)
  Kilometers worden dubbel geteld
  De vergoeding wordt niet op tijd gedeclareerd

Daardoor loop je niet alleen geld mis, maar kan je bij een belastingcontrole ook in de problemen komen.

Hoe MoveJack het anders aanpakt

Met MoveJack hoef je zelf niks meer uit te rekenen. Zodra je gaat rijden, registreert de app je ritten automatisch. Bovendien doet hij de berekening van je reiskosten direct voor je.

Wat je krijgt:

• Automatisch vastleggen van afstand, route en tijd
  Herkenning van het type rit
  Realtime berekening van je kilometervergoeding
  CO₂-uitstoot per rit (handig voor rapportages)
  Export naar Excel of mail – klaar voor declaratie

Hierdoor bespaar je tijd én voorkom je fouten. En je weet zeker dat je krijgt waar je recht op hebt.

Zo ziet dat eruit in de app

Alt-tekst afbeelding: berekening reiskosten met route, type rit en vergoeding in MoveJack app

Een voorbeeld:

• Rit: van Nijmegen naar Eindhoven
  Afstand: 52,6 km
  Tarief: €0,23/km
  Vergoeding: €12,10
  Ritsoort: Zakelijk

De app registreert dit volledig automatisch. Vervolgens kun je deze rit eenvoudig toevoegen aan je declaratie.

Voor wie is dit ideaal?

Iedereen die ritten maakt voor werk of klanten:

• Zzp’ers en freelancers
• Werknemers met een reiskostenregeling
• Bedrijven met personeel in het veld
• Zorgprofessionals, adviseurs, installateurs
• Camperreizigers en mobiliteitsfanaten

Of je nu twintig of tweehonderd ritten maakt per maand – MoveJack houdt het bij. Automatisch. Nauwkeurig. Belastingproof.

Waarom automatisch beter is

Veel ondernemers denken dat ze tijd besparen met een handmatige administratie. In werkelijkheid kost dat meer tijd én geld. Want één foutje in je rittenlijst? Dat kan je honderden euro’s kosten bij controle.

Met MoveJack is dat verleden tijd.
Je rit wordt geregistreerd zodra je vertrekt.
De app rekent direct je reiskostenvergoeding uit.
En jij hoeft nergens meer aan te denken.

Bovendien blijft al je data van jou. MoveJack is volledig AVG-proof en slaat alles veilig lokaal op.

Klaar om je reiskosten automatisch te berekenen?

Rijd jij voor je werk, maar laat je geld liggen omdat je geen zin hebt in administratie? Stop daarmee. Laat MoveJack het voor je doen.

🔗 Probeer MoveJack gratis – en bespaar jezelf tijd én frustratie »

MoveJack. Link the Path.