Urenregistratie
Je uren staan al genoteerd. Je hoefde er niets voor te doen.
Na elke rit weet MoveJack waar je bent, en zodra je weer vertrekt, hoelang je er was. Zo vult je urenstaat zich terwijl je werkt — je kijkt hem alleen nog na.
Woensdag 13 augustus
6 u 40 m op locatie bij 4 bezoeken
- Bezoek op locatie
- Pauze
- Onderweg
08:19 — 10:02
Rijnstraat 44
10:24 — 11:31
Bouwmarkt Nieuwegein
11:45 — 12:35
Lunch
13:52 — 17:12
Klant De Vries
Ritten + uren
Ritten én uren. Uit één werkdag, in één overzicht.
Je rijdt naar een klant, werkt daar en rijdt door. MoveJack legt de rit vast, haalt je tijd op locatie uit je aankomst en vertrek, en zet de volgende rit en het volgende bezoek er gewoon achter. Geen twee lijstjes, geen inklokken.
08:10
Rit
Thuis → Bakkerij Jansen
08:42 – 10:15
Bezoek
Bakkerij Jansen
10:15
Rit
→ De Vries Installatie
10:47 – 12:30
Bezoek
De Vries Installatie
Achteraf
Rapport
Per klant: kilometers, reistijd en uren
Wat je ermee doet
- Per klant alles bij elkaar: kilometers tegen je kilometertarief, reistijd en tijd op locatie tegen je eigen uurtarieven.
- Achteraf controleren: klopt een stop niet, dan splits of voeg je de rit samen en schuiven je uren mee.
- Eén rapport als Excel of pdf voor je factuur, je boekhouder of je werkgever.
Van registratie naar administratie: bekijk wat er in je rapport per klant staat
Je ritgeschiedenis blijft op je telefoon, en jij bepaalt welke ritten je deelt, bijvoorbeeld met een rapport dat je exporteert.
Wat dat scheelt op een gewone werkdag
Geen briefjes, geen “hoe laat was ik daar ook alweer”
De meeste zzp’ers reconstrueren hun uren aan het eind van de week — en ronden daarbij naar beneden af. MoveJack noteert de werkelijke tijd, ter plekke, zonder dat je iets start of stopt.
1 lijst
je uren komen uit dezelfde ritten; geen tweede lijst om bij te houden.
Uren per klant
Geef een adres één keer een klantnaam. Daarna telt MoveJack de uren per klant bij elkaar op.
Reistijd apart
Onderweg en op locatie worden gescheiden geteld. Handig als je reistijd anders factureert dan werktijd.
Bijsturen via je ritten
Klopt een bezoek niet? Splits of voeg de ritten eromheen samen, of geef het adres een naam. Je uren schuiven mee.
Van bezoek naar factuurregel
Kies een periode en een klant, en je krijgt een urenoverzicht met per bezoek de datum, het adres, aankomst, vertrek en de duur. Exporteer als Excel of PDF en plak het onder je factuur — of stuur het als bijlage mee.
Hoe een bezoek een urenregel wordt
Een bezoek is geen aparte handeling die je start. Het is de tijd tussen twee ritten: waar je rit eindigt begint het bezoek, en waar je volgende rit begint eindigt het. Aankomst, vertrek en totale duur volgen daaruit, zonder dat je iets aanzet.
Staat dat adres als vaste locatie of als klant in je app, dan krijgt de regel meteen de juiste naam in plaats van een straatnaam. Daarna filter je je bezoeken op klant, of zoek je op adres.
Reistijd en tijd op locatie zijn twee verschillende dingen
Voor veel mensen is een uur rijden niet hetzelfde waard als een uur bij de klant. Daarom stel je in MoveJack twee uurtarieven in: één voor de tijd onderweg en één voor de tijd op locatie. Daarnaast stel je je kilometertarief in, en per voertuig een eigen tarief dat voorgaat zolang het niet op 0 staat.
In de declaratie per klant zie je die drie dus naast elkaar staan: de kilometers tegen je kilometertarief, de reistijd tegen je rijtarief, en de tijd op locatie tegen je gewone uurtarief. In de PDF-export is reistijd een eigen kolom met een eigen bedrag, zodat je opdrachtgever kan zien waarvoor hij precies betaalt.
Dat is het verschil met een urenlijst die je achteraf invult: daar verdwijnt de reistijd meestal in een afronding, of hij verdwijnt helemaal. Meer over wat er uit de app komt staat op rapporten.
Wat je bijstuurt, en waar je dat doet
Je uren volgen uit je ritten, en dat betekent dat je op één plek corrigeert in plaats van in twee lijsten die uit elkaar kunnen lopen. Klopt een bezoek niet omdat twee stops als één rit zijn vastgelegd, of omdat je tussendoor bent gaan lunchen? Dan splits of voeg je de rit samen, en je uren schuiven mee.
De app berekent je uren uit waar je stond en hoelang. Hij weet niet wát je daar deed. Een lange lunch bij een klant telt mee als tijd op locatie, want MoveJack rekent de tijd tussen twee ritten — dus even kijken voordat je factureert blijft verstandig. Hoe de registratie zelf werkt staat op rittenregistratie.
Waar dit werkt, en waar het niet voor bedoeld is
Deze manier van urenregistratie past bij werk dat zich verplaatst: installateurs en monteurs, zorg aan huis, adviseurs en consultants die klanten bezoeken, iedereen die op een dag meerdere adressen doet en achteraf niet meer weet welke stop welke was.
En waar het niet voor bedoeld is: uren die niet aan een locatie hangen. Werk je een hele dag op één plek, dan is dat één bezoek van aankomst tot vertrek, en weet MoveJack niet welke uren voor welke opdracht waren. Wie zijn bureau-uren wil bijhouden, heeft daar iets anders voor nodig. Wat de app verder wél doet staat op alles wat de app doet.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Neem contact op.
Kan ik MoveJack gebruiken voor zowel zakelijke als privéritten?
Ja. Woon-werkritten herkent MoveJack zelf aan je thuis- en werkadres. Stel je kantooruren in, dan worden ritten binnen die uren zakelijk en daarbuiten privé; zonder kantooruren is een rit standaard zakelijk. Met één tik zet je een rit om.
Kan ik rittenrapporten downloaden voor de boekhouding?
Ja. Je maakt in de app een rapport per periode, voertuig of klant, als Excel of PDF, en stuurt het direct naar je boekhouder.
Wat gebeurt er met mijn data?
Je ritgeschiedenis blijft bij jou, op je eigen telefoon. Je hebt geen account nodig, wij bewaren er geen centrale kopie van, en jij bepaalt welke ritten je deelt, bijvoorbeeld met een rapport voor je boekhouder. Voor handige functies haalt de app alleen de informatie op die daarvoor nodig is, zonder je naam of account. Zo controleert MoveJack tijdens je rit ongeveer elke 8 seconden de geldende snelheidslimiet, vult hij na de rit begin- en eindadres aan en laadt de kaart zodra je hem opent. Hoe dat precies werkt, lees je op Privacy Proof.
Hoeveel belasting bespaar ik met kilometerregistratie?
Rijd je 1.200 km per maand zakelijk? Dan kun je tot € 3.600 per jaar belastingvrij vergoed krijgen, op basis van € 0,25 per kilometer.
Moet ik hardware installeren om MoveJack te gebruiken?
Nee, je hebt alleen je telefoon nodig. Geen kastje in de auto, geen installatie, geen monteur. MoveJack werkt volledig via de app.
Wat kost MoveJack?
De eerste 3 dagen zijn gratis, als je nog niet eerder een MoveJack-abonnement had. Je kiest een abonnement per maand, per half jaar of per jaar en start de proef in de App Store of Google Play, die om je betaalgegevens vraagt; zeg je niet op voordat de drie dagen om zijn, dan gaat het abonnement in. In de App Store en in Google Play kost MoveJack € 7,99 per maand, € 44,99 per half jaar of € 69,99 per jaar. Elke looptijd heeft alle functies, en met een jaarabonnement betaal je per maand het minst. Opzeggen doe je in de winkel.
Helpt MoveJack om onder de bijtellingsgrens te blijven?
MoveJack helpt je bijhouden hoeveel je privé rijdt: privé- en zakelijke ritten staan apart, met per rit datum, adressen en afstand, en je exporteert ze als Excel of PDF. De echte kilometerstand lees je zelf af en noteer je waar dat verplicht is. Of je rittenregistratie sluitend is, beoordeelt de Belastingdienst. Controleer dus zelf of je registratie compleet is, zeker bij een auto van de zaak.
Kijk aan het eind van de week eens wat er al ingevuld is.
3 dagen gratis, daarna een abonnement per maand, half jaar of jaar.