Urenregistratie en bezoeken

Wat is een bezoek?

Elke rit met een bekend eindadres levert een bezoek op. De aankomst is het einde van die rit, het vertrek is het begin van je volgende rit, en de duur is de tijd daartussen. Zolang er nog geen volgende rit is, loopt het bezoek door.

Een bezoek is dus een berekening uit je ritten. De app bewaart bezoeken niet apart.

Uren per klant

Geef je een adres het type Klant, dan kun je bezoeken per klant bekijken. In Bezoeken zoek je op adres, of kies je een klant.

• De tegel Urendeclaratie op het startscherm toont de bezoekuren bij klanten van deze maand, maal je uurtarief.
• De declaratie per klant zet ritten, reistijd en tijd op locatie bij elkaar, met bedragen. Zie declareren.

Je uurtarieven stel je in onder Menu › Bestuurder › Tarieven: een uurtarief voor tijd op locatie en een uurtarief onderweg. Standaard staan ze op nul.

Reistijd en tijd op locatie

Reistijd is de duur van je ritten. Tijd op locatie is de duur van je bezoeken. In de declaratie per klant staan ze apart, elk met een eigen tarief.

Bijsturen

Omdat bezoeken uit ritten komen, stuur je ze bij via je ritten en adressen. Een bezoek zelf heeft geen bewerkscherm.

• Twee ritten met een korte stop ertussen samenvoegen, maakt van die stop geen bezoek meer.
• Een rit splitsen, maakt van het knippunt een nieuw bezoek.
• Een adres een naam en type geven, verandert hoe het bezoek heet en of het bij een klant hoort.