Kilometers declareren
Zakelijke kilometers declareren met je eigen auto
Je werkgever mag je tot € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Daarvoor moet je laten zien welke ritten zakelijk waren. MoveJack legt ze vast terwijl je rijdt, en aan het eind van de maand vink je aan wat je declareert.
Privacy by architecture. Je ritgeschiedenis blijft op je telefoon. Wat je deelt, bepaal jij.
Wat je werkgever meestal wil zien
Hoe je declareert, bepaalt je werkgever: een formulier, een declaratiesysteem of een lijst per maand. Bijna altijd wordt per rit gevraagd wanneer je reed, van waar naar waar, hoeveel kilometer het was en waarvoor. Dat is precies wat je achteraf het moeilijkst terugvindt.
Wat MoveJack per rit vastlegt
Zonder start- of stopknop. De app ziet zelf wanneer je vertrekt en aankomt, en noteert:
- datum, vertrek- en aankomsttijd
- vertrek- en aankomstadres, als adres en niet als coördinaat
- de gereden afstand, gemeten via gps
- het voertuig, als je er meer dan één gebruikt
- zakelijk, privé of woon-werk; met je thuis- en werkadres ingesteld vult de app dat zelf in
- een opmerking per rit, bijvoorbeeld de klant of het project
Aan het eind van de maand filter je op zakelijke ritten, vink je aan wat je declareert en zie je het bedrag meteen meelopen. Exporteer als Excel of PDF en stuur het naar je werkgever. Meer over de app op rittenregistratie.
Woon-werk en zakelijk apart
Stel je thuis- en werkadres in, dan herkent MoveJack woon-werkritten zelf. Dat is handig als je werkgever woon-werk anders vergoedt dan zakelijke ritten. Hoe die vergoeding werkt, lees je op reiskosten woon-werkverkeer.
Wat er fiscaal geldt
Tot € 0,25 per kilometer is een kilometervergoeding onbelast. Betaalt je werkgever meer, dan is het deel daarboven gewoon loon. Krijg je minder of niets vergoed, dan kun je het verschil als werknemer niet zelf aftrekken in je aangifte. Uitgebreid op is de kilometervergoeding belast?
Je werkgever ziet alleen wat jij deelt
Je ritgeschiedenis staat op je eigen telefoon. MoveJack bewaart geen centrale kopie van je ritten, en je hebt geen account nodig. Je ritten verlaten je toestel alleen als jij een rapport exporteert of deelt. Voor losse functies, zoals een locatie omzetten naar een adres, stuurt de app één coördinaat naar een kaartdienst; je ritgeschiedenis gaat daar niet mee. Hoe dat technisch zit, staat op privacy.
Wat het kost
De eerste 3 dagen zijn gratis, met alle functies. Daarna kies je een maand-, halfjaar- of jaarabonnement; met een jaarabonnement is dat € 5,83 per maand. Je betaalt via de App Store of Google Play en zegt daar ook op. Alle prijzen staan op prijzen.
Probeer het drie dagen op je eigen ritten.
Alle functies, geen kastje, geen account. Daarna vanaf € 5,83 per maand met een jaarabonnement.