Zakelijke kilometers declareren met je eigen auto

Wat je werkgever meestal wil zien

Hoe je declareert, bepaalt je werkgever: een formulier, een declaratiesysteem of een lijst per maand. Bijna altijd wordt per rit gevraagd wanneer je reed, van waar naar waar, hoeveel kilometer het was en waarvoor. Dat is precies wat je achteraf het moeilijkst terugvindt.

Wat MoveJack per rit vastlegt

Zonder start- of stopknop. De app ziet zelf wanneer je vertrekt en aankomt, legt elke rit vast (zie kilometerregistratie) en noteert:

• datum, vertrek- en aankomsttijd
• vertrek- en aankomstadres, als adres en niet als coördinaat
• de gereden afstand, gemeten via gps
• het voertuig dat je in de app hebt gekozen, als je er meer dan één gebruikt
• zakelijk, privé of woon-werk; met je thuis- en werkadres ingesteld vult de app dat zelf in
• een opmerking per rit, bijvoorbeeld de klant of het project

Aan het eind van de maand filter je op zakelijke ritten, vink je aan wat je declareert en zie je het bedrag meteen meelopen. Exporteer als Excel of PDF en stuur het naar je werkgever. Meer over de app op rittenregistratie.

Woon-werk en zakelijk apart

Stel je thuis- en werkadres in, dan herkent MoveJack woon-werkritten zelf. Dat is handig als je werkgever woon-werk anders vergoedt dan zakelijke ritten. Hoe die vergoeding werkt, lees je op reiskosten woon-werkverkeer.

Wat er fiscaal geldt

Tot € 0,25 per kilometer is een kilometervergoeding onbelast. Betaalt je werkgever meer, dan is het deel daarboven gewoon loon. Krijg je minder of niets vergoed, dan kun je het verschil als werknemer niet zelf aftrekken in je aangifte. Uitgebreid op is de kilometervergoeding belast?

Je werkgever ziet alleen wat jij deelt

Je werkgever krijgt het rapport dat jij stuurt, en niet meer. Je ritgeschiedenis blijft op je eigen telefoon, zonder account en zonder centrale kopie bij ons. Sommige functies gebruiken externe diensten. Voor de snelheidslimiet gaat je positie naar zo’n dienst. Tijdens een rit gebeurt dat ongeveer elke 8 seconden, buiten een rit hooguit eens per 8 seconden. Waar de limiet al op je telefoon staat, blijft dat achterwege. Na een rit gaan zo nodig begin- en eindpunt naar een adresdienst. Bij een geopende kaart vraagt de app het bekeken gebied op. Deze verzoeken bevatten geen naam of account, maar zijn niet automatisch anoniem: de posities samen kunnen je route tonen. Wat er precies naartoe gaat, lees je op Privacy Proof.

Wat het kost

De eerste 3 dagen zijn gratis, met alle functies, als je nog niet eerder een MoveJack-abonnement had. Je kiest bij de start een maand-, halfjaar- of jaarabonnement en start de proef in de App Store of Google Play, die om je betaalgegevens vraagt; zeg je niet op voordat de drie dagen om zijn, dan gaat het abonnement in. Je betaalt via de winkel en zegt daar ook op. Alle prijzen staan op prijzen.