Is de kilometervergoeding belast?

Het korte antwoord

Een kilometervergoeding is onbelast tot € 0,25 per kilometer. Krijg je dat bedrag of minder, dan houd je het helemaal: het telt niet mee voor de loonheffing en niet voor je aangifte. Krijg je meer, dan is alleen het meerdere belast, niet de hele vergoeding.

Dat bedrag geldt sinds 1 januari 2026, met terugwerkende kracht ingevoerd, en het maakt niet uit of je met de auto, de motor of de fiets gaat. Het geldt ook niet alleen voor zakelijke ritten: woon-werkverkeer valt er voor de loonheffing gewoon onder.

Wat er gebeurt boven het maximum

Betaalt je werkgever bijvoorbeeld € 0,32 per kilometer, dan is het deel boven € 0,25 belast loon. Je werkgever verwerkt dat in de loonaangifte; jij ziet het terug op je loonstrook als een bedrag waarover loonheffing is ingehouden. De rest blijft onbelast.

Andersom mag ook: een werkgever kan besluiten het meerdere onder de werkkostenregeling te brengen. Dat is een keuze van de werkgever, geen recht van de werknemer, en het verandert niets aan de grens zelf.

Als je werkgever minder of niets vergoedt

Dan kun je het verschil niet aftrekken. De Belastingdienst is daar kort over voor wie met eigen vervoer naar het werk gaat: “Nee, u mag uw reiskosten niet van uw inkomen aftrekken.” Een vergoeding is dus iets wat je met je werkgever afspreekt, niet iets wat je achteraf via de aangifte terughaalt.

Dat maakt de afspraak vooraf belangrijker dan de administratie achteraf — en het maakt het de moeite waard om te weten hoeveel kilometers je werkelijk rijdt. Wie schat, schat meestal te laag.

En als je ondernemer bent

Rijd je zakelijke kilometers in een auto die privé op jouw naam staat, dan haal je € 0,25 per kilometer van je winst af. Daar zit alles in: brandstof, verzekering, tol en parkeren mag je er niet los naast aftrekken. Voor de belastingdienst is dat bedrag de hele vergoeding voor het gebruik van je eigen vervoermiddel.

Staat de auto op de zaak, dan werkt het andersom: de kosten zijn zakelijk en het privégebruik komt terug als bijtelling. Wat dat kost, reken je uit met de bijtellingcalculator.

Wat je moet kunnen laten zien

Een onbelaste vergoeding moet je kunnen onderbouwen: welke rit, welke datum, van waar naar waar, hoeveel kilometer, en of het zakelijk, privé of woon-werk was. Een rittenadministratie die achteraf uit een agenda wordt gereconstrueerd, houdt dat zelden vol. Een die tijdens de rit ontstaat wel — dat is precies wat de rittenregistratie in MoveJack doet, op je eigen telefoon.

Hoe de regels verder uitpakken voor loondienst, zzp en woon-werkverkeer staat in de gids over reiskostenvergoeding. Reis je elke dag naar dezelfde plek, kijk dan bij reiskosten woon-werkverkeer: daar geldt een eigen rekenmanier.

De bedragen op deze pagina zijn nagekeken bij de Belastingdienst op 11 september 2026. Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies.