Kunskap
Körjournal i Excel: så blir den komplett
En körjournal i Excel fungerar. Skatteverket anger vad en körjournal bör innehålla, inte i vilket program du för den. Här ser du vilka kolumner du behöver, var det brukar gå fel och när en app gör jobbet åt dig.
Vad en körjournal ska innehålla
Som minst mätarställningen vid årets början och slut. Skatteverket rekommenderar dessutom bilens registreringsnummer, vilket år journalen gäller och, för varje resa:
- datum;
- mätarställning vid start och slut;
- hur många kilometer resan var;
- start- och slutadress;
- ärende eller syfte med resan;
- vilka platser, företag eller kontaktpersoner du besökte (behövs inte för privata resor).
Skriv gärna också vem som körde och när du tankade.
Kolumnerna i ditt kalkylark
Gör en rad per resa, med de här kolumnerna. Exempelraden visar hur en resa ser ut.
| Datum | Startadress | Slutadress | Mätarställning start | Mätarställning slut | Kilometer | Ärende | Besökt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-06 | Storgatan 1, Örebro | Industrivägen 4, Kumla | 48 210 | 48 236 | 26 | kundbesök | Lindqvist AB |
Överst på bladet skriver du bilens registreringsnummer och året. Ett blad per bil eller per år gör det överskådligt.
Där det brukar gå fel med Excel
Själva filen är sällan problemet. Det som går fel är att föra den: en resa som glöms bort, mätarställningar som inte går ihop i efterhand, eller en månad som rekonstrueras ur kalendern. Ska journalen visa hur bilen har använts, behöver den vara fullständig, resa för resa.
Två vanor hjälper: fyll i varje resa samma dag, och kontrollera i slutet av varje månad att slutställningen för en resa stämmer med startställningen för nästa.
Excel, men utan att skriva av
En app tar över registreringen. MoveJack registrerar varje resa automatiskt med telefonen: datum, tider, start- och slutadress och sträcka. Arbetspendling känner appen igen själv, och tjänst eller privat anger du per resa. I slutet av månaden exporterar du resorna som Excel eller PDF, så du har fortfarande ett kalkylark för din bokföring.
Två saker gör du själv även med en app: bilens mätarställning läser du av och antecknar där det behövs, och ärendet fyller du i när det inte framgår av sig självt. Din reshistorik stannar i telefonen; MoveJack sparar ingen central kopia av den.
Vanliga frågor
Godtar Skatteverket en körjournal i Excel?
Skatteverket anger vad en körjournal bör innehålla, inte i vilket program du för den. Ett kalkylark fungerar alltså, så länge varje resa har uppgifterna ovan och mätarställningarna går ihop. Om just din körjournal godtas avgörs av Skatteverket.
När behöver jag en körjournal?
Med förmånsbil är den enligt Skatteverket det bästa sättet att visa att du inte använder bilen privat, till exempel att du kört privat högst 10 gånger och högst 100 mil per kalenderår. Får du milersättning för egen bil ska antalet körda kilometer framgå, och då är en körjournal ett bra underlag. Den skattefria ersättningen är 25 kr per mil under inkomstår 2026. Mer i guiden om milersättning.
Kan jag fortsätta bearbeta exporten från MoveJack i Excel?
Ja. Exporten är en vanlig Excelfil för din egen bokföring. Det du ändrar där påverkar inte resorna i appen, och en export läser du inte in i appen igen.
Vad en körjournal ska innehålla har kontrollerats hos Skatteverket den 1 oktober 2026. Det här är allmän information, inte skatterådgivning.