Guide
Milersättning och körjournal i Sverige
Vad du kan få ersättning eller avdrag för, vad Skatteverket förväntar sig av en körjournal och hur du visar det — som anställd och som företagare.
25,00 kr
Skattefri ersättning per mil i egen bil
30 000 kr
Per år vid 100 mil i månaden
7 år
Arkivering av räkenskapsinformation
Anställda
Som anställd
Skattefri milersättning och avdrag när ersättningen är lägre.
Måste min arbetsgivare betala milersättning?
Någon allmän skyldighet finns inte; rätten följer av anställningsavtal eller kollektivavtal. Vanligt är ersättning per mil för tjänsteresor med egen bil.
Upp till den skattefria nivån är ersättningen skattefri; det som överstiger beskattas som lön.
Vad händer om jag får mindre än den skattefria nivån?
Då kan du yrka avdrag för skillnaden i din deklaration, förutsatt att du kan visa vilka tjänsteresor du gjort.
Underlaget är just det en körjournal ger: datum, mål, syfte och sträcka per resa.
Räknas resan mellan hem och arbete?
Resor mellan bostad och arbetsplats är inte tjänsteresor, men kan ge reseavdrag enligt egna regler: bara för den del av utgifterna som överstiger 15 000 kronor, och med krav på minst 5 kilometers avstånd och en tidsvinst på minst två timmar per dag. Besök hos kunder är tjänsteresor.
Eftersom de hanteras olika skiljer MoveJack tjänst, privat och arbetsresa från första resan.
Företagare
Som företagare
Avdrag, blandad användning och underlag.
Hur drar jag av bilresor?
Resor i verksamheten är avdragsgilla, antingen per mil för egen bil eller genom bilens faktiska kostnader om bilen tillhör verksamheten.
Vilket som blir bäst beror på din mil och bilens kostnader — räkna igenom båda med din redovisningskonsult.
Vilka resor är tjänsteresor?
De som görs för verksamheten: kunder, leverantörer, uppdrag, utbildning och myndigheter. Privata resor hålls utanför.
Vid blandad användning måste tjänstedelen gå att hitta resa för resa.
Hur länge ska underlaget sparas?
Räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En årlig export är ett bra underlag, men arkiveringskraven avgörs av hur informationen tagits emot — stäm av med din redovisningskonsult.
Eftersom MoveJack bara har dina resor i telefonen är exporten samtidigt din säkerhetskopia.
Körjournal
En körjournal som håller
Vad som ska med, vad som fäller den, och om en app räcker.
Vad ska en körjournal innehålla?
Per resa: datum, mål och adress, syftet med resan och antal kilometer. Mätarställning vid start och slut gör summan kontrollerbar.
MoveJack registrerar tid, adresser och sträcka själv; du lägger till syftet, som ingen enhet kan veta.
Vad fäller en körjournal?
Luckor, runda tal som återkommer, saknade syften och ett underlag som skrivits ihop i efterhand. Ett kalkylblad som vem som helst kan ändra i är den svagaste formen.
Fälls körjournalen försvinner ersättningen eller avdraget med den.
Räcker en app?
En app kan uppfylla kraven eftersom den registrerar löpande och utan luckor. Om just din körjournal godtas avgörs av granskningen av ditt eget fall, inte av leverantören — så det lovar vi inte.
Det vi lovar: resan registreras i sin helhet, den stannar på din enhet, och du kan exportera den när du vill.
Testa en vecka.
Sju dagar gratis. I slutet av veckan ser du vad som redan står i körjournalen.
Den här guiden är en orientering, inte skatterådgivning. Det som gäller är Skatteverket och din redovisningskonsults bedömning.