Milersättning och körjournal i Sverige

Någon allmän skyldighet finns inte; rätten följer av anställningsavtal eller kollektivavtal. Vanligt är ersättning per mil för tjänsteresor med egen bil.

Upp till den skattefria nivån är ersättningen skattefri; det som överstiger beskattas som lön.

Då kan du yrka avdrag för skillnaden i din deklaration, förutsatt att du kan visa vilka tjänsteresor du gjort.

Underlaget är just det en körjournal ger: datum, mål, syfte och sträcka per resa.

Resor mellan bostad och arbetsplats är inte tjänsteresor, men kan ge reseavdrag enligt egna regler: bara för den del av utgifterna som överstiger 15 000 kronor, och med krav på minst 5 kilometers avstånd och en tidsvinst på minst två timmar per dag. Besök hos kunder är tjänsteresor.

Eftersom de hanteras olika skiljer MoveJack tjänst, privat och arbetsresa från första resan.

Resor i verksamheten är avdragsgilla, antingen per mil för egen bil eller genom bilens faktiska kostnader om bilen tillhör verksamheten.

Vilket som blir bäst beror på din mil och bilens kostnader — räkna igenom båda med din redovisningskonsult.

De som görs för verksamheten: kunder, leverantörer, uppdrag, utbildning och myndigheter. Privata resor hålls utanför.

Vid blandad användning måste tjänstedelen gå att hitta resa för resa.

Som privatperson sparar du underlagen i sex år, enligt Skatteverket. För företag gäller att räkenskapsinformation ska bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En årlig export är ett bra underlag, men arkiveringskraven avgörs av hur informationen tagits emot — stäm av med din redovisningskonsult.

Eftersom MoveJack bara har dina resor i telefonen, spara exporten även någon annanstans. Vill du få tillbaka resorna i appen på en ny telefon gör du dessutom en backupfil under Mina data.

Skatteverket ger ingen formell lista men rekommenderar per resa: datum, mätarställning vid start och slut, start- och slutadress, antal kilometer, ärende och besökt plats eller kontaktperson. MoveJack registrerar datum, adresser och kilometer; syfte och mätarställning lägger du till själv.

MoveJack registrerar tid, adresser och sträcka själv; du lägger till syftet, som ingen enhet kan veta, och mätarställningen som du läser av själv.

Luckor, runda tal som återkommer, saknade syften och ett underlag som skrivits ihop i efterhand. Ett kalkylblad som vem som helst kan ändra i är den svagaste formen.

Fälls körjournalen försvinner ersättningen eller avdraget med den.

Vill du visa att du kört privat högst 10 gånger och högst 100 mil under ett år, så att ingen bilförmån uppstår, är en körjournal sättet att visa det. Den behövs också för att få ett lägre förmånsvärde när tjänstekörningen överstiger 3 000 mil. Skatteverket anger vilka uppgifter som ska finnas med, inte vilken app du ska använda.

I MoveJack märks varje resa som tjänst eller privat, så att antalet privata resor och sträckan syns direkt.

En app hjälper eftersom den registrerar varje resa löpande; syftet och vid behov mätarställningen lägger du till själv. Om just din körjournal godtas avgörs av granskningen av ditt eget fall, inte av leverantören — så det lovar vi inte.

Det vi lovar: varje resa som appen upptäcker registreras medan du kör, den stannar på din enhet, och du kan exportera den när du vill.