Skattefri kørselsgodtgørelse og kørebog i Danmark

Der er ingen generel pligt; retten følger af din ansættelsesaftale eller virksomhedens politik. Mange udbetaler skattefri godtgørelse for erhvervsmæssig kørsel i egen bil.

For at godtgørelsen kan være skattefri, skal arbejdsgiveren kontrollere kørslen — derfor skal der ligge en kørebog bag.

At kørslen er erhvervsmæssig, at satsen ikke overstiger den skattefri sats, og at arbejdsgiveren har: modtagerens navn, adresse og CPR-nr., kørslens formål, dato, mål, antal kilometer, satser og beregning. Kontrollen skal være synlig, fx med underskrift. MoveJack leverer dato, adresser og kilometer; formålet tilføjer du, resten er arbejdsgiverens del.

Mangler kontrollen, kan hele beløbet blive behandlet som løn. Det er den dyre variant.

Fast, daglig kørsel mellem hjem og arbejde er ikke erhvervsmæssig kørsel. Kører du til en ny arbejdsplads, er turene dog erhvervsmæssige i indtil 60 arbejdsdage inden for de forudgående 12 måneder. Privat hjem-arbejde-kørsel kan i stedet give befordringsfradrag, men kun for den del af den daglige strækning, der overstiger 24 km.

Fordi de behandles forskelligt, adskiller MoveJack erhverv, privat og hjem-arbejde fra første tur.

Erhvervsmæssig kørsel kan fratrækkes, enten efter satsen pr. kilometer eller efter bilens faktiske driftsudgifter, alt efter om bilen er privat eller i virksomheden.

Hvad der er bedst afhænger af dine kilometre og bilens omkostninger, så regn begge veje igennem med din revisor.

Dem der sker i virksomhedens interesse: kunder, leverandører, opgaver, kurser og myndigheder. Private kørsler holdes udenfor.

Ved blandet benyttelse skal den erhvervsmæssige del kunne genfindes tur for tur.

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år efter regnskabsårets afslutning. Eksportér mindst én gang om året til Excel eller PDF, og gem selv filerne et sikkert sted.

Dine kørsler ligger hos dig, på din egen telefon, og MoveJack gemmer ingen central kopi af dem. Gem derfor også den eksport et andet sted. Vil du have kørslerne tilbage i appen på en ny telefon, laver du desuden en backupfil under Mine data.

Per kørsel: dato, mål og adresse, det erhvervsmæssige formål og antal kilometer. Kilometertællerens stand ved start og slut gør totalen kontrollerbar.

MoveJack registrerer tid, adresser og afstand selv; du tilføjer formålet, som ingen enhed kan kende, og kilometerstanden, som du selv aflæser.

Huller, runde tal der gentager sig, manglende formål og et dokument skrevet sammen måneder efter. Et regneark, alle kan rette i, er den svageste form.

Falder kørebogen, falder godtgørelsen eller fradraget med den.

Nej. Skattestyrelsen godkender ikke kørebogsprogrammer på forhånd; det afgørende er, at kørebogen er ført korrekt. For selvstændige betyder det blandt andet kilometerstand ved årets start og slut og ved start og slut på hver erhvervstur, plus dato, formål og destinationer.

MoveJack registrerer dato, tider, adresser og afstand automatisk; formålet og kilometerstanden ved start og slut tilføjer du selv. Derfor skriver vi ikke »godkendt af SKAT« — det kan ingen app skrive med rette.

En app hjælper, fordi den registrerer hver tur løbende; formålet og om nødvendigt kilometerstanden tilføjer du selv. Om netop din kørebog godkendes, afgøres af kontrollen af din egen sag, ikke af leverandøren — så det lover vi ikke.

Det vi lover: hver tur, appen opdager, registreres mens du kører, den bliver på din enhed, og du kan eksportere den når du vil.