Reiskosten woon-werkverkeer.

Woon-werkverkeer telt gewoon mee

Voor de loonheffing is de rit naar je werk geen aparte categorie: je werkgever mag er net zo goed € 0,25 per kilometer onbelast voor vergoeden als voor een klantbezoek. Dat is sinds 1 januari 2026 zo, met terugwerkende kracht ingevoerd, en het geldt voor eigen vervoer — auto, motor of fiets.

Wat er niet is: een aftrekpost. Vergoedt je werkgever niets, dan kun je die kilometers niet in je aangifte kwijt. Zie is de kilometervergoeding belast voor wat er dan wel en niet kan.

De vaste vergoeding: 128 dagen en 214 dagen

Reis je steeds naar dezelfde vaste werkplek, dan hoeft je werkgever niet elke rit los te vergoeden. Er mag een vast bedrag per maand worden afgesproken, en daarvoor bestaat een praktische rekenregel:

• reis je in een kalenderjaar op ten minste 128 dagen naar die vaste plek,
• dan mag de vergoeding worden berekend alsof je op ten hoogste 214 dagen reist.

Die 214 is geen schatting van jouw jaar, maar een vast getal waarin vakantie, ziekte en incidenteel thuiswerken al verrekend zijn. Je hoeft dus geen dagen af te trekken voor een week vrij.

Rekenvoorbeeld

Stel: 30 kilometer enkele reis, dus 60 kilometer per dag, vijf dagen per week naar dezelfde plek.

• 60 km × 214 dagen = 12.840 kilometer per jaar
• 12.840 × € 0,25 = het onbelaste jaarbedrag
• gedeeld door twaalf: het bedrag dat elke maand onbelast mee kan

Werk je minder dan vijf dagen per week naar die vaste plek, dan gaan beide getallen naar rato: vier dagen is vier vijfde, drie dagen drie vijfde, en zo verder. Dat geldt dus zowel voor de 214 als voor de 128.

Als je reispatroon verandert

Ga je structureel minder naar kantoor — een dag extra thuis, een andere standplaats, een nieuw contract — dan past de vaste vergoeding niet meer bij de werkelijkheid en moet zij opnieuw worden vastgesteld. Dat is geen formaliteit: een vaste vergoeding die niet meer klopt, is voor dat deel gewoon belast loon.

Daarom is het handig als je kunt laten zien hoe vaak je werkelijk naar die plek bent gereden, zonder dat je daar een spreadsheet voor moet bijhouden.

Wat je moet kunnen laten zien

Voor een vaste vergoeding hoef je niet elke rit te onderbouwen, maar je moet wel aannemelijk kunnen maken dat je op ten minste 128 dagen naar die plek reist. Voor een vergoeding per rit geldt het gewone verhaal: datum, adressen, afstand en het onderscheid tussen zakelijk, privé en woon-werk.

MoveJack legt dat tijdens de rit vast, op je eigen telefoon, en zet woon-werkritten apart. Aan het eind van de maand exporteer je het als Excel of PDF. De bredere uitleg staat in de gids over reiskostenvergoeding.

De bedragen en dagaantallen op deze pagina zijn nagekeken bij de Belastingdienst op 11 september 2026. Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies.