Rittenregistratie voor zzp’ers

Waarom je je ritten bijhoudt

Staat je auto niet op de zaak, dan is de aftrek per zakelijke kilometer het enige wat je voor die auto opvoert: € 0,25 per kilometer, en geen losse kosten voor brandstof of onderhoud daarnaast. Hoeveel kilometer zakelijk was, moet je aannemelijk kunnen maken. Een rittenregistratie is daarvoor de gangbare manier; hoe je je zakelijke kilometers automatisch bijhoudt, staat bij kilometerregistratie.

Het lastige is zelden de regel, maar het bijhouden. Een rit die je aan het eind van de maand uit je agenda terughaalt, mist al snel een adres of een omweg. Wat tijdens de rit wordt vastgelegd, hoeft niemand te reconstrueren.

Wat MoveJack per rit vastlegt

Je hoeft niets te starten of te stoppen. De app ziet zelf wanneer je vertrekt en aankomt, en noteert per rit:

• datum, vertrek- en aankomsttijd
• vertrek- en aankomstadres, als adres en niet als coördinaat
• de gereden afstand, gemeten via gps
• het voertuig dat je in de app hebt gekozen, als je er meer dan één gebruikt
• zakelijk, privé of woon-werk; met je thuis- en werkadres ingesteld vult de app dat zelf in
• een opmerking per rit, bijvoorbeeld de klant of het project

Klopt er iets niet, dan pas je het aan: een rit splitsen, samenvoegen, verplaatsen naar een ander voertuig of handmatig toevoegen. Meer over hoe dat werkt op rittenregistratie.

Klaar voor je boekhouding

Filter op periode en ritsoort, en exporteer als Excel of PDF. In het rapport staan per rit de datum, de adressen, de afstand en de ritsoort; de echte kilometerstand noteer je zelf als dat nodig is. Mailen naar je boekhouder kan vanuit de app. Voorbeelden van de rapporten staan op rapporten.

Werk je op locatie bij klanten, dan volgen je uren uit dezelfde ritten: aankomst, vertrek en tijd op het adres, per klant opgeteld. Zie urenregistratie.

Je ritten blijven op je telefoon

Je boekhouder krijgt het rapport dat jij stuurt. Je ritgeschiedenis blijft op je eigen telefoon, zonder account en zonder centrale kopie bij ons. Sommige functies gebruiken externe diensten. Voor de snelheidslimiet gaat je positie naar zo’n dienst. Tijdens een rit gebeurt dat ongeveer elke 8 seconden, buiten een rit hooguit eens per 8 seconden. Waar de limiet al op je telefoon staat, blijft dat achterwege. Na een rit gaan zo nodig begin- en eindpunt naar een adresdienst. Bij een geopende kaart vraagt de app het bekeken gebied op. Deze verzoeken bevatten geen naam of account, maar zijn niet automatisch anoniem: de posities samen kunnen je route tonen. Wat er precies naartoe gaat, lees je op Privacy Proof.

Wat het kost

De eerste 3 dagen zijn gratis, met alle functies, als je nog niet eerder een MoveJack-abonnement had. Je kiest bij de start een maand-, halfjaar- of jaarabonnement en start de proef in de App Store of Google Play, die om je betaalgegevens vraagt; zeg je niet op voordat de drie dagen om zijn, dan gaat het abonnement in. Je betaalt via de winkel en zegt daar ook op. Alle prijzen staan op prijzen.