Kilometerregistratie, automatisch per rit.

Kilometerregistratie of rittenregistratie?

Met kilometerregistratie bedoelen de meeste mensen: bijhouden hoeveel kilometer je rijdt, per rit en opgeteld per maand of jaar, zakelijk en privé apart. Rittenregistratie is de administratie daaromheen, met de gegevens die de Belastingdienst per rit wil zien. In MoveJack zijn het dezelfde ritten: de app legt ze automatisch vast, jij kijkt naar de kilometers of naar het rapport. Wat er precies in een rittenregistratie moet staan en hoe lang je die bewaart, lees je bij rittenregistratie. Deze pagina gaat over de kilometers.

Zakelijk, privé en woon-werk automatisch apart

Een km registratie is pas bruikbaar als je zakelijke kilometers gescheiden zijn van de rest. MoveJack doet dat tijdens de rit. Sla je thuis- en werkadres op, dan herkent de app woon-werkverkeer aan die adressen. Stel je kantooruren in, dan is een rit binnen die uren zakelijk en daarbuiten privé; zonder kantooruren is een rit standaard zakelijk. Klopt een ritsoort een keer niet, dan zet één tik de rit om.i

Je hoeft dus niet aan het eind van de maand te bedenken welke rit waarvoor was. De ritsoort staat erbij op het moment dat de rit wordt opgeslagen, en je zakelijke kilometers bijhouden wordt iets wat vanzelf gebeurt in plaats van een klus.

Je totalen per periode, voertuig en klant

Je rittenlijst in de km registratie app filtert op periode (vandaag, deze maand, vorige maand of een periode die je zelf kiest), op ritsoort en op voertuig. Zo zie je in een paar tikken hoeveel kilometer je deze maand zakelijk reed, of hoeveel er met de bus van de zaak is gereden. Heb je meerdere auto’s, dan kies je per rit het voertuig en houd je de kilometers per auto apart.

Voor je administratie maak je een rapport per periode, per voertuig of per klant. Daarin staat per rit de datum, het begin- en eindadres, de afstand en de ritsoort, met de totalen eronder.i

Kilometertarief en declaratie

Declareer je je kilometers bij een werkgever of opdrachtgever, dan stel je in de app je kilometertarief in. MoveJack rekent per rit de afstand maal dat tarief uit, en je markeert ritten als gedeclareerd zodra ze in een declaratie zitten, ook een hele reeks in één keer. Werk je voor meerdere klanten, dan maakt de app een declaratie per klant.i

Welk bedrag per kilometer je werkgever onbelast mag vergoeden en wat er boven dat maximum gebeurt, staat bij kilometervergoeding 2026. Hoe je het declareren met je eigen auto aanpakt, lees je bij zakelijke kilometers declareren.

Kilometerstand bijhouden

MoveJack meet de afstand van elke rit via de gps van je telefoon. De kilometerstand die je in de app ziet, is de teller van de app zelf, opgeteld uit die ritten; de app leest de kilometerteller van je auto niet uit.i

Dat is goed om te weten als je een rittenregistratie voor de Belastingdienst bijhoudt: die vraagt per rit onder meer de begin- en eindstand van de kilometerteller (rittenregistratie op belastingdienst.nl). Die standen lees je zelf af van je dashboard en noteer je waar dat nodig is, bijvoorbeeld in de opmerking bij de rit of in je Excel-rapport.

Je overzicht in Excel of pdf

Aan het eind van de maand of het jaar exporteer je je ritten als Excel of pdf en mail je het rapport vanuit de app naar je boekhouder, of je bewaart het in je eigen administratie. Het Excel-bestand kun je verder bewerken zoals je wilt; wat je daarin aanpast, verandert niets aan je ritten in de app.i Voorbeelden van beide rapporten staan op rapporten; houd je je kilometeradministratie liever helemaal zelf bij, kijk dan bij kilometerregistratie in Excel.

Zonder kastje, zonder account

Voor MoveJack heb je geen kastje in de auto nodig. De app werkt met je telefoon, niet met de auto: hij gebruikt de gps en de bewegingsherkenning van je telefoon. Je maakt ook geen account aan: bij het instellen vraagt de app je voornaam en, als je wilt, je e-mailadres, en beide blijven op je toestel.i Je ritgeschiedenis staat op je telefoon, en jij bepaalt welke ritten je deelt, bijvoorbeeld met een rapport.

Een automatische kilometerregistratie app die zo werkt, is er niet alleen voor zakelijke rijders. Wie privé wil weten hoeveel hij rijdt, gebruikt dezelfde functies.

Voor zzp’ers

Rijd je als zelfstandige met je eigen auto, dan trek je voor de inkomstenbelasting een vast bedrag per zakelijke kilometer af (zakelijk gebruik privévervoermiddel 2026, belastingdienst.nl); daarvoor moet je kunnen laten zien hoeveel kilometer zakelijk was. Een kilometerregistratie die tijdens het rijden ontstaat, is daarvoor de eenvoudigste basis. Wat er voor zzp’ers verder bij komt kijken, van het tarief tot de uren die je uit je bezoeken haalt, staat bij rittenregistratie voor zzp’ers.

Veelgestelde vragen over kilometerregistratie

De verwijzing naar wat de Belastingdienst per rit vraagt, is nagekeken op belastingdienst.nl op 6 oktober 2026. Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies.