Berichte und Buchhaltung

Berichte in Excel und PDF

Einen Bericht erstellen Sie in der App, über den Zeitraum, den Sie wählen, für alle Fahrzeuge, ein Fahrzeug oder einen Kunden, als Excel oder PDF.

Einen Bericht erstellen

Auf dem Tab Export wählen Sie einen Zeitraum und bei Pro: alle Fahrzeuge, ein Fahrzeug oder einen Kunden. Danach wählen Sie Excel oder PDF, und Teilen oder Herunterladen.

Sie können auch Fahrten in der Fahrtenübersicht auswählen und nur diese exportieren, oder die Fahrten ausgewählter Besuche. Auf einem geeigneten iPhone kann auch der KI-Assistent einen Bericht erstellen.

Was steht im Excel-Bericht?

In Version 2.0.48 sind die Spaltenköpfe und Überschriften des Excel- und PDF-Berichts Niederländisch, in welcher Sprache Sie die App auch nutzen. Hier stehen deshalb die niederländischen Namen, mit der Bedeutung in Klammern.

Eine Zeile pro Fahrt, mit siebzehn Spalten: „Voertuig“ (Fahrzeug), „Datum“, „Start“ (Startzeit), „Startadres“ (Startadresse), „Stop“ (Endzeit), „Stopadres“ (Zieladresse), „Afstand“ (Entfernung), „Zakelijk“ (geschäftlich), „Privé“ (privat), „Woon-werk“ (Arbeitsweg), „Duur (min)“ (Dauer in Minuten), „Kosten“, „CO₂ (g)“, „Score“, „Parkeren (min)“ (Parkzeit in Minuten), „Km-stand“ (Kilometerstand) und „Opmerking“ (Kommentar). Darunter eine Zeile „Totaal“ (Summe). Fahrten, die Sie selbst hinzugefügt haben, sind gelb markiert.

Was steht im PDF-Bericht?

Zuerst eine Zusammenfassung pro Fahrtart, mit Entfernung, Satz und Vergütung. Danach die Fahrten, mit den Spalten „Datum“, „Van“ (von), „Naar“ (nach), „Soort“ (Fahrtart), „Km-stand“ (Kilometerstand), „Afstand“ (Entfernung), „Tarief“ (Satz) und „Vergoeding“ (Vergütung). Ein Kommentar steht unter der Fahrtart. Zeiten und Dauer stehen nicht im PDF.

Gut zu wissen

Km-stand (Kilometerstand) ist der Stand des GPS-Zählers der App, nicht der Tacho Ihres Autos. Siehe Kilometer und Kilometerstand.
Kosten und Vergoeding (Vergütung) sind die Entfernung mal Ihr Kilometergeld, für jede Fahrt, auch für Privatfahrten.
Die App erstellt nur Excel und PDF.

Bekannt in Version 2.0.48: Bei automatisch aufgezeichneten Fahrten stehen das Datum sowie Start- und Endzeit im Excel-Bericht in UTC (Weltzeit). In Deutschland ist das im Sommer zwei Stunden und im Winter eine Stunde früher als Ihre eigene Uhr, und eine Fahrt kurz nach Mitternacht kann beim Vortag stehen. Fahrten, die Sie selbst hinzugefügt haben, stehen in Ihrer eigenen Zeit. Die Spalte „Km-stand“ steht in Metern, nicht in Kilometern.

Wo entsteht der Bericht?

Auf Ihrem Telefon. Der Bericht wird als Datei gespeichert und ist unter „Dateien“ wiederzufinden. Ein MoveJack-Server ist nicht beteiligt. Siehe Exportieren und Teilen.

Verfügbarkeit nach Plattform

Funktion	iPhone	Android
Berichte in Excel und PDF	Verfügbar	Verfügbar