Rapports et comptabilité

Rapports Excel et PDF

Un rapport se crée dans l’application, sur la période de votre choix, pour tous les véhicules, un véhicule ou un client, en Excel ou en PDF.

Créer un rapport

Dans l’onglet Export, choisissez une période et, sous Par : tous les véhicules, un véhicule ou un client. Choisissez ensuite Excel ou PDF, puis Partager ou Télécharger.

Vous pouvez aussi sélectionner des trajets dans l’aperçu des trajets et n’exporter que ceux-là, ou les trajets de visites sélectionnées. Sur un iPhone compatible, l’assistant IA peut aussi créer un rapport.

Que contient le rapport Excel ?

Dans la version 2.0.48, les en-têtes de colonnes et les intitulés des rapports Excel et PDF sont en néerlandais, quelle que soit la langue dans laquelle vous utilisez l’application. Nous les citons donc tels quels, avec leur signification.

Une ligne par trajet, avec dix-sept colonnes : Voertuig (véhicule), Datum (date), Start (heure de départ), Startadres (adresse de départ), Stop (heure d’arrivée), Stopadres (adresse d’arrivée), Afstand (distance), Zakelijk (professionnel), Privé, Woon-werk (domicile-travail), Duur (min) (durée en minutes), Kosten (coûts), CO₂ (g), Score, Parkeren (min) (stationnement en minutes), Km-stand (kilométrage) et Opmerking (commentaire). En dessous, une ligne Totaal (total). Les trajets que vous avez ajoutés vous-même sont surlignés en jaune.

Que contient le rapport PDF ?

D’abord un résumé par catégorie, avec la distance, le tarif et l’indemnité. Ensuite les trajets, avec Datum (date), Van (départ), Naar (arrivée), Soort (catégorie), Km-stand (kilométrage), Afstand (distance), Tarief (tarif) et Vergoeding (indemnité). Un commentaire figure sous la catégorie. Les heures et la durée ne figurent pas dans le PDF.

Bon à savoir

Km-stand (kilométrage) est le compteur GPS de l’application, pas le compteur de votre voiture. Voir kilomètres et compteur.
Kosten (coûts) et Vergoeding (indemnité) sont la distance multipliée par votre tarif au kilomètre, pour chaque trajet, même pour les trajets privés.
L’application ne crée que des fichiers Excel et PDF.

Connu dans la version 2.0.48 : pour les trajets enregistrés automatiquement, la date et les heures de départ et d’arrivée figurent dans le rapport Excel en UTC (temps universel). En France métropolitaine, c’est deux heures plus tôt que votre horloge en été et une heure plus tôt en hiver, et un trajet peu après minuit peut figurer à la veille. Les trajets que vous avez ajoutés vous-même figurent à votre heure locale. La colonne Km-stand est en mètres, pas en kilomètres.

Où le rapport est-il créé ?

Sur votre téléphone. Le rapport est conservé sous forme de fichier et se retrouve sous Fichiers. Aucun serveur MoveJack n’intervient. Voir exporter et partager.

Disponibilité par plateforme

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