Notes de frais et trajets déclarés

Marquer des trajets comme déclarés

Pour un trajet professionnel ou domicile-travail, vous activez ou désactivez Déclaré dans le détail du trajet. Pour marquer plusieurs trajets à la fois, passez par Sélectionner › Marquer comme déclaré ; l’application ignore alors les trajets privés et ceux déjà déclarés.

Le filtre À déclarer de l’aperçu des trajets affiche les trajets professionnels et domicile-travail que vous n’avez pas encore marqués comme déclarés.

Tarifs

Sous Menu › Conducteur › Tarifs, vous réglez votre tarif au kilomètre, votre tarif horaire et votre tarif horaire en conduite. Un véhicule peut avoir son propre tarif au kilomètre.

Pour un nouveau véhicule, un tarif au kilomètre est déjà prérempli ; ce n’est pas forcément le tarif qui s’applique à vous. Les tarifs horaires sont à zéro. Vérifiez-les et adaptez-les.

La note de frais par client

Dans l’onglet Export, choisissez un client sous Par. La note de frais contient :

• les trajets vers et depuis ce client, avec la date, le départ et l’arrivée, les kilomètres, le temps de trajet et les montants correspondants ;
• les visites chez ce client, avec l’arrivée, le départ et la durée ;
• le temps sur place avec son montant, et le total.

Un trajet compte pour le client s’il commence ou se termine à l’adresse de ce client.

Sur l’écran d’accueil

La tuile Note de frais km affiche vos kilomètres professionnels et domicile-travail de ce mois-ci multipliés par votre tarif au kilomètre. La tuile Déclaration d’heures fait de même pour vos heures de visite chez des clients.