Berichte und Buchhaltung
Abrechnen und abgerechnete Fahrten
MoveJack hält fest, welche Fahrten Sie schon abgerechnet haben, und erstellt pro Kunde eine Abrechnung mit Kilometern, Reisezeit und Zeit vor Ort.
Fahrten als abgerechnet markieren
Bei einer geschäftlichen Fahrt oder einer Arbeitswegfahrt schalten Sie in der Detailansicht Abgerechnet ein oder aus. Mehrere Fahrten auf einmal markieren Sie über Auswählen › Als abgerechnet markieren; Privatfahrten und schon abgerechnete Fahrten überspringt die App dabei.
Der Filter Noch abzurechnen in der Fahrtenübersicht zeigt die geschäftlichen Fahrten und Arbeitswegfahrten, die Sie noch nicht als abgerechnet markiert haben.
Tarife
Unter Menü › Fahrer › Tarife stellen Sie Ihr Kilometergeld, Ihren Stundensatz und Ihren Stundensatz unterwegs ein. Ein Fahrzeug kann ein eigenes Kilometergeld haben.
Bei einem neuen Fahrzeug ist bereits ein Kilometergeld eingetragen; das ist nicht unbedingt der Satz, der für Sie gilt. Die Stundensätze stehen auf null. Prüfen Sie sie und passen Sie sie an.
Die Abrechnung pro Kunde
Wählen Sie auf dem Tab Export bei Pro einen Kunden. Die Abrechnung enthält:
- die Fahrten zu und von diesem Kunden, mit Datum, von und nach, Kilometern, Reisezeit und den Beträgen dafür;
- die Besuche bei diesem Kunden, mit Ankunft, Abfahrt und Dauer;
- die Zeit vor Ort mit Betrag, und die Summe.
Eine Fahrt zählt für den Kunden, wenn sie an der Adresse dieses Kunden beginnt oder endet.
Bekannt in Version 2.0.48: Bei Besuchen nach einer automatisch aufgezeichneten Fahrt stehen Ankunft und Abfahrt in der Abrechnung in UTC (Weltzeit), in Deutschland eine oder zwei Stunden früher als Ihre eigene Uhr.
Auf dem Startbildschirm
Die Kachel Kilometerabrechnung zeigt Ihre geschäftlichen und Arbeitsweg-Kilometer dieses Monats mal Ihrem Kilometergeld. Die Kachel Stundenabrechnung macht dasselbe für Ihre Besuchsstunden bei Kunden.
Bekannt in Version 2.0.48: Eine automatisch erkannte Arbeitswegfahrt zählt in der Kachel Kilometerabrechnung doppelt, und eine geschäftliche Fahrt, die Sie selbst hinzugefügt haben, zählt nicht mit.
Verfügbarkeit nach Plattform
| Funktion | iPhone | Android |
|---|---|---|
| Abgerechnet markieren und Abrechnung pro Kunde | Verfügbar | Verfügbar |