Exporter, partager et le rappel mensuel

Que se passe-t-il lors d’un export ?

L’application enregistre d’abord le rapport sous forme de fichier sur votre téléphone. Ensuite, elle ouvre la feuille de partage de votre téléphone, ou vous téléchargez le fichier. Aucun serveur MoveJack n’intervient.

L’application transmet bien l’adresse e-mail de votre profil, mais la feuille de partage ne l’utilise pas : vous choisissez vous-même l’application et le destinataire.

Votre historique de trajets ne quitte votre téléphone que lorsque vous le décidez vous-même, par exemple avec un tel export.

Fichiers

Chaque rapport que vous créez reste sous forme de fichier sur votre téléphone, sous Fichiers, jusqu’à ce que vous l’y supprimiez. Touchez-le pour l’ouvrir.

Le rappel mensuel

Par défaut, MoveJack vous rappelle le 1er de chaque mois à 9 h, par une notification, d’exporter le mois précédent. Si vous la touchez, l’écran d’export s’ouvre.

Vous désactivez le rappel sous Menu › Mes données › Rappel d’export mensuel. Il ne fonctionne que si les notifications de l’application sont activées et que votre téléphone autorise les notifications.

Il existe aussi Préparer l’export automatiquement, désactivé par défaut. L’application crée alors elle-même l’export Excel du mois précédent.

Export ou sauvegarde ?

Un export sert à votre comptabilité et ne se réimporte pas dans l’application. Une copie de secours se fait à part, avec le fichier de sauvegarde. Voir sauvegarde et nouveau téléphone.

Déclaré après un export

Si vous exportez une sélection de trajets depuis l’aperçu des trajets, l’application marque comme déclarés les trajets professionnels et domicile-travail qu’elle contient. Voir notes de frais.