Rapporten en administratie
Exporteren, delen en de maandelijkse herinnering
Een rapport wordt op je telefoon gemaakt en als bestand bewaard. Versturen doe je via het deelvenster van je telefoon: jij kiest de app en de ontvanger.
Wat gebeurt er bij een export?
De app zet het rapport eerst als bestand op je telefoon. Daarna opent hij het deelvenster van je telefoon, of je downloadt het bestand. Er komt geen MoveJack-server aan te pas.
Het e-mailadres uit je profiel geeft de app wel mee, maar het deelvenster gebruikt dat niet: jij kiest zelf de app en de ontvanger.
Je ritgeschiedenis verlaat je telefoon alleen wanneer jij daar zelf voor kiest, bijvoorbeeld met zo’n export.
Exporteren kan zolang je abonnement of proefperiode loopt. Zonder toont de app een betaalscherm in plaats van het exportscherm; je ritten blijven dan wel op je telefoon staan. Zie abonnement.
Mijn rapporten
Elk rapport dat je maakt, blijft als bestand op je telefoon staan onder Mijn rapporten, tot je het daar verwijdert. Tik erop om het te openen.
De maandelijkse herinnering
Standaard herinnert MoveJack je op de 1e van elke maand om 09:00 met een melding aan de export van de vorige maand. Tik je erop, dan opent het exportscherm.
De herinnering zet je uit onder Menu › Mijn gegevens › Maandelijkse exportherinnering. Hij werkt alleen als de meldingen van de app aan staan en je telefoon meldingen toestaat.
Daarnaast is er Export automatisch klaarzetten, standaard uit. Dan maakt de app zelf de Excel-export van de vorige maand.
Export of back-up?
Een export is voor je administratie en zet je niet terug in de app. Een reservekopie maak je apart met het back-upbestand. Zie back-up en nieuwe telefoon.
Gedeclareerd na een export
Exporteer je een selectie ritten uit het rittenoverzicht, dan markeert de app de zakelijke en woon-werkritten daarin als gedeclareerd. Zie declareren.
Beschikbaarheid per platform
| Onderdeel | iPhone | Android |
|---|---|---|
| Exporteren en delen | Beschikbaar | Beschikbaar |
| Maandelijkse exportherinnering | Beschikbaar | Beschikbaar |