Berichte und Buchhaltung
Exportieren, Teilen und die monatliche Erinnerung
Ein Bericht entsteht auf Ihrem Telefon und wird als Datei gespeichert. Verschickt wird er über das Teilen-Menü Ihres Telefons: Sie wählen die App und den Empfänger.
Was passiert bei einem Export?
Die App legt den Bericht zuerst als Datei auf Ihrem Telefon ab. Danach öffnet sie das Teilen-Menü Ihres Telefons, oder Sie laden die Datei herunter. Ein MoveJack-Server ist nicht beteiligt.
Die E-Mail-Adresse aus Ihrem Profil gibt die App zwar mit, aber das Teilen-Menü nutzt sie nicht: Sie wählen selbst die App und den Empfänger.
Ihr Fahrtverlauf verlässt Ihr Telefon nur, wenn Sie sich selbst dafür entscheiden, zum Beispiel mit einem solchen Export.
Exportieren geht, solange Ihr Abo oder Ihre Testphase läuft. Ohne Abo zeigt die App statt des Exportbildschirms einen Bezahlbildschirm; Ihre Fahrten bleiben dann aber auf Ihrem Telefon. Siehe Abo.
Dateien
Jeder Bericht, den Sie erstellen, bleibt als Datei auf Ihrem Telefon unter „Dateien“ stehen, bis Sie ihn dort löschen. Tippen Sie darauf, um ihn zu öffnen.
Die monatliche Erinnerung
Standardmäßig erinnert MoveJack Sie am 1. jedes Monats um 9:00 Uhr mit einer Benachrichtigung an den Export des Vormonats. Tippen Sie darauf, öffnet sich der Exportbildschirm.
Die Erinnerung schalten Sie unter Menü › Meine Daten › Monatliche Export-Erinnerung aus. Sie funktioniert nur, wenn die Benachrichtigungen der App an sind und Ihr Telefon Benachrichtigungen erlaubt.
Daneben gibt es Export automatisch vorbereiten, standardmäßig aus. Dann erstellt die App selbst den Excel-Export des Vormonats.
Export oder Backup?
Ein Export ist für Ihre Unterlagen und lässt sich nicht in die App zurückspielen. Eine Sicherungskopie legen Sie separat mit der Backup-Datei an. Siehe Backup und neues Telefon.
Abgerechnet nach einem Export
Exportieren Sie eine Auswahl von Fahrten aus der Fahrtenübersicht, markiert die App die geschäftlichen Fahrten und Arbeitswegfahrten darin als abgerechnet. Siehe Abrechnen.
Verfügbarkeit nach Plattform
| Funktion | iPhone | Android |
|---|---|---|
| Exportieren und Teilen | Verfügbar | Verfügbar |
| Monatliche Export-Erinnerung | Verfügbar | Verfügbar |