Guía
Kilometraje y registro de viajes en España
Qué te pueden abonar, qué espera Hacienda de un registro de viajes y cómo demostrarlo — como empleado, como autónomo y con coche de empresa.
0,26 €
Exento por kilómetro que te abona la empresa
3.744 €
Al año con 1.200 km al mes
6 años
Conservación de libros y justificantes
Empleados
Como empleado
Lo que la empresa puede abonar sin retención y lo que debes poder justificar.
¿Está obligada la empresa a pagar el kilometraje?
La obligación nace del convenio, del contrato o de la política interna, no de una norma general. Lo habitual es abonar un importe por kilómetro recorrido por motivos de trabajo.
Hasta el importe exento no hay retención; lo que exceda se considera retribución y tributa.
¿Cuenta el trayecto de casa al trabajo?
El desplazamiento habitual entre tu domicilio y tu centro de trabajo no se considera desplazamiento de trabajo. Sí lo son las visitas a clientes, obras u otros centros.
Como se tratan de forma distinta, MoveJack separa desde el primer viaje lo que es trabajo, privado o ida al trabajo.
¿Qué tengo que poder justificar?
Que el desplazamiento existió y fue por trabajo: día, destino, motivo y kilómetros. Sin ese detalle, la cantidad puede considerarse salario.
Ese registro es justo lo que la app mantiene sola.
Autónomos
Como autónomo
Gasto deducible, afectación del vehículo y pruebas.
¿Puedo deducir los desplazamientos?
Los 0,26 €/km son el importe exento de las dietas que paga una empresa a sus trabajadores: como autónomo no existe una deducción a tanto alzado por kilómetro, deduces los gastos reales del vehículo afecto. Y la afectación es el punto delicado: para turismos se exige, con excepciones, afectación exclusiva a la actividad.
Por eso conviene revisar tu caso con tu asesor antes de deducir, y llevar el registro desde el principio.
¿Qué viajes son de trabajo?
Los realizados por la actividad: clientes, proveedores, obras, formación o gestiones. Los privados quedan fuera.
En IRPF un turismo no se deduce por partes: o está afecto en exclusiva, o entra en una excepción, o no se deduce. El registro viaje a viaje sirve para acreditar ese uso y para la afectación del 50 % en IVA.
¿Cuánto tiempo guardo los registros?
Cuatro años es el plazo general de prescripción, pero si eres empresario el Código de Comercio te obliga a conservar libros y justificantes seis años desde el último asiento. Una exportación anual a Excel o PDF basta como respaldo.
Como MoveJack guarda los viajes solo en tu móvil, esa exportación es también tu copia de seguridad.
Registro
Un registro que aguanta
Qué contiene, qué lo debilita y si basta una app.
¿Qué debe contener el registro?
Por viaje: fecha, destino, motivo profesional y kilómetros. Anotar el cuentakilómetros al principio y al final del periodo hace verificable el total.
MoveJack registra hora, direcciones y distancia solo; tú añades el motivo, que ningún dispositivo puede saber.
¿Qué hace que no lo admitan?
Huecos, cifras redondas repetidas, motivos ausentes y un documento reconstruido meses después. Una hoja de cálculo editable es la forma más débil.
Si el registro no se admite, se pierde la deducción o la exención asociada.
¿Basta con una app?
Una app puede cumplir los requisitos porque registra en el momento y sin lagunas. Que tu registro concreto se admita lo decide la comprobación de tu caso, no el proveedor — así que no lo prometemos.
Lo que sí prometemos: el viaje se registra completo, se queda en tu dispositivo y puedes exportarlo cuando quieras.
Pruébala una semana.
Siete días gratis. Al final de la semana verás lo que ya está registrado.
Esta guía es orientativa y no es asesoramiento fiscal. Lo que vale son los criterios de la Agencia Tributaria y el análisis de tu asesor.